Menubalk

De menubalk van OA-KIP.

De menubalk boven in het OA-KIP venster bevat enkele wat minder gebruikte functies en wat traditioneel gebruikelijke keuzes. De keuzes zijn onderverdeeld in drie hoofdgroepen, "Bestand", "Extra" en "Help".


De groep "Bestand" bevat de volgende keuzes:
Open

Met de Open dialoog kunt u een mutatie bestand, dat u bijvoorbeeld via een andere manier dan via e-mail gedistribueerd hebt, inlezen in OA-KIP.

Herverzenden.

Met de keuze herverzenden kunt u de laatste reeds verzonden mutaties nogmaals aan de meldkamer aanbieden. Dit kan bijvoorbeeld gewenst zijn als u een verkeerde klantkode ingevoerd had of een onjuist e-mail adres.
U kunt niet opnieuw een selectie maken uit de te verzenden mutaties maar alleen het hele pakket opnieuw koderen en verzenden. Na akkoord op de vraag of u opnieuw wilt verzenden krijgt u de "wijzigingen doorgeven aan de centrale" dialoog gepresenteerd.

Gegevens aanvragen.

Na de keuze gegevens aanvragen verschijnt er een sub-menu waarop tot nog toe alleen de mogelijkheid "gegevens aanvragen" is geactiveerd.
Het kiezen van deze selectie brent u terug naar het activeringsscherm van OA-KIP, zodat na het invullen van de gevraagde gegevens de meldkamer een complete nieuwe set informatie stuurt.
Deze keuze is zinvol bijvoorbeeld asl u een tijdlang de gegevens beheerd hebt vanaf een andere computer en nu op deze computer mutaties wil gaan maken.

Afdrukken.

Na de keuze afdrukken verschijnt een sub-menu waarin u de keuze hebt meldingen af te drukken of een klantkaart. Het meldingen overzicht is gelijk aan het overzicht dat u kunt oproepen met de afdruk knop bij meldingen op klant niveau. De klantkaart is gelijk aan de klantkaart die u kunt afdrukken met de afdruk knop op klant niveau.

Pagina instelling

Na de keuze pagina instelling verschijnt de standaard printer dialoog om de instellingen voor OA-KIP vast te stellen.

Wachtwoord wijzigen

Na de keuze wachtwoord wijzigen verschijnt een dialoog waarin u het oude wachtwoord kunt invullen en een nieuw wachtwoord. Dit wachtwoord wordt gebruikt voor de toegang van het OA-KIP pakket voor de huidige computer.

Afsluiten

Na de keuze afsluiten wordt gecontroleerd of er nog mutaties te versturen zijn en indien dat zo is wordt gevraagd of u die nu wilt versturen of later.
Daarna wordt het programma afgesloten.


De groep "Extra" bevat de volgende keuze:
Het extra menu
Mail Instellingen :
E-mail verzend instellingenDe keuze e-mail instellingen geeft u de mogelijkheid om de manier van verzending van verzoeken en mutaties aan de meldkamer in te stellen.

Deze dialoog vraagt u een keuze te maken tussen vier mogelijke verzend methodes :

  1. MAPI/Outlook (Express) :
    Deze keuze delegeert het verzenden van de e-mailtjes aan Outlook (Express). In de meeste situaties is deze instelling bruikbaar.
  2. Een SMTP server :
    Deze keuze geeft u de mogelijkheid de mailtjes direct te versturen. De meest gebruikelijke methode is verzenden naar de mailserver van uw internet provider. Andere mogelijkheden zijn om de intranet server van uw bedrijf te gebruiken of zelfs direct naar de mailserver van de meldkamer sturen.
  3. Bijlage opslaan in map :
    Met deze keuze wordt de aanvraag/mutatie niet verzonden, maar in een map op uw harde schijf opgeslagen. U kunt dan met een e-mail programma van uw keuze de aanvraag/mutatie versturen naar de meldkamer.
  4. E-mail opslaan als bestand :
    Met deze keuze wordt het e-mailtje wel aangemaakt, maar in plaats van het te versturen, wordt het in een map op uw harde schijf opgeslagen.
Als het u niet bekend is welke smtp server instelling in uw geval gebruikt kan worden, kunt u dat het beste navragen bij de netwerk beheerder van uw bedrijf.

Weergave Instellingen :

weergave instellingDe keuze weergave instellingen geeft de mogelijkheid de teksten in de linker kolom van het OA-KIP venster aan te passen.

Het dialoog voor deze instellingen ziet er als volgt uit :

U ziet dat deze dialoog de tekst bij respectievelijk de klient en de aansluit regels in de structuur aanpast.

Deze instellingen komen dan van pas wanneer u een groot aantal aansluitingen beheert.

 

 

 

 

 


De groep "Help" bevat de volgende keuzes:
Handleiding.

De keuze handleiding is gelijk aan de handleiding knop op de knoppenbalk en vertoont dit document.

Licentie.

De keuze licentie stelt u in de gelegenheid de licentie kode, die u aangeschaft hebt voor extra functionaliteit in dit OA-KIP programma, te activeren. De dialoog dat opkomt na deze keuze ziet er als volgt uit :

Het verschil tussen de stand "geen licentie aangevraagd" en de stand "standaard" betreft alleen de export en afdruk functionaliteit. Voor de meeste gebruikers is dus stand 0 prima toepasbaar.

De in het voorbeeld ingevoerde kode "past" bij de demonstratie bestanden die op de website www.ovost.nl zijn geplaatst.

Over kip.

Deze keuze vertoont het info scherm waarop u ook het versie nummer van OA-KIP kunt zien en een handige snelkoppeling naar onze web-site aantreft.