Nadat er een wijziging in de bestanden is aangebracht wordt het mogelijk door op de verzend knop te klikken de verzend routine op te starten. Ook bij het afsluiten van het programma wordt gevraagd of de mutaties verstuurd moeten worden indien er mutaties ingevoerd zijn.
Na het opstarten van de verzend routine verschijnt er eerst een overzicht van de ingevoerde mutaties:
Als het meer dan een scherm vol is, wordt er een schuifbalk rechts geplaatst.
Door op de "Details" knop te klikken kan de inhoud van de geselecteerde mutatie worden getoond:
Ongewenste mutaties kunnen worden verwijderd door alleen voor de betreffende regels een vinkje te plaatsen (bij alle andere regels verwijderen) en dan op "Intrekken" te klikken. Na een verificatie of het inderdaad de bedoeling was deze mutaties in te trekken worden ze verwijderd.
Alleen de mutaties die aangevinkt zijn worden verzonden als op de "Verzenden" knop wordt geklikt. De andere mutaties worden dan ingetrokken. Als niet alle regels "aangevinkt" zijn verschijnt er een vraag of dat wel de bedoeling is die niet "aangevinkte" mutaties te verwijderen.
Bij het verzenden worden nog wat gegevens gecontroleerd en kunt u ook nog een eventuele toelichting met de mutatie meesturen. Dit ziet er als volgt uit :
In deze dialoog ziet u vier rubrieken:
Een toelichting die hier wordt ingetikt wordt in het mutatie verslag voor de centralist geplaats. Dit is dus een goede plaats voor een toelichting als u vermoedt dat de ingevoerde wijziging mogelijk onwaarschijlijk overkomt. Deze toelichting wordt niet apart opgeslagen dus u mag er niet vanuit gaan dat deze ook inderdaad gelezen wordt bij de centrale.
Het e-mail adres waar de centrale de mutaties van OA-KIP verwacht.
Het e-mail adres waar u het antwoord van de centrale wilt ontvangen. Dit e-mail adres mag dus afwijkend zijn van het adres wat normaliter voor de communicatie wordt gebruikt.
De kode die opgeslagen is in het klant record bij de meldkamer. Uit veiligheids overwegingen wordt dit nummer niet opgeslagen in het bestand om een extra drempel aan het insturen van mutaties te verbinden.